Duurzaam en innovatief contracteren van onderhoud
Een onderzoek van TNO toonde bij een aselecte steekproef aan dat 70% van de gebouwgebonden installaties niet naar behoren functioneerde. In een groot aantal gevallen was de gebruiker/eigenaar hiervan niet op de hoogte. Men was gewend aan de hoogte van de maandelijkse energierekening en aan de kwaliteit van het resulterende binnenklimaat.
Klachten aangaande het binnenklimaat waren kennelijk –of gewoon gevonden –of na langere tijd verstomd. Daarnaast zal de technische levensduur van installaties door bijvoorbeeld instabiel regelgedrag aanmerkelijk korter zijn.
Onderhoudsbedrijven zijn in de praktijk vaak maar al te graag bereid “gratis” een energiescan uit te voeren die leidt tot een energiebesparende investering. Het leveren van de gecontracteerde (!) inspanning om de bestaande installaties volgens ontwerp en het dagelijks daadwerkelijk gebouwgebruik te laten functioneren blijft echter achterwege. Heel begrijpelijk overigens: De energiescan levert naar alle waarschijnlijkheid een order op, het goed en grondig uitvoeren van planmatig periodiek onderhoud levert voor het onderhoudsbedrijf zelf alleen maar extra kosten op.
SchreuderGroep heeft een onderhoudscontract ontwikkeld waarbij het onderhoudsbedrijf commercieel of financieel geprikkeld wordt zijn adviesrol en uitvoerende onderhoudsrol beter in te zetten. Het onderhoudsbedrijf levert zelf managementinformatie aan zoals het uitvoeren van conditiemetingen volgens NEN2767 en concept meerjaren onderhoudsplannen. Doordat de adviesrol en uitvoeringsrol zijn gekoppeld beheerst het onderhoudsbedrijf “de keten” en kan dus ook gehouden worden aan energieprestaties, minimale gewenste beschikbaarheid van installaties en dergelijke.
Daarnaast heeft SchreuderGroep in nauwe samenwerking met Keur-It ® een softwarepakket ontwikkeld waarmee de installaties kunnen worden geïnventariseerd en waarbij de gevraagde managementinformatie eenduidig en volledig door het onderhoudsbedrijf wordt aangeleverd. De opdrachtgever kan de geleverde digitale informatie daarna eenvoudig verwerken tot een meerjarenbegroting of automatisch koppelen aan het eigen facility management informatiesysteem zoals Planon, Topdesk, Optimo e.d.
Na beëindiging van het onderhoudscontract heeft de opdrachtgever de beschikking over de actuele omvang, kenmerken en technische staat van het complete bestand aan gebouwgebonden installaties (installed base). Dit vergemakkelijkt het houden van een nieuwe tender in hoge mate.
Indien u interesse heeft in deze wijze van contracteren van onderhoud aan gebouwgebonden installaties dan kunt u contact opnemen met de heer S.H. IJpma van de afdeling beheer en onderhoud van SchreuderGroep op telefoonnummer 058-244 91 70.